Revisal 2011

H.G. 500 privind intocmirea si transmiterea registrului de evidenta a salariatilor, publicat in Monitorul Oficial la data de 27 mai 2011 impune actualizarea aplicatiei Revisal folosita pentru transmiterea datelor la Inspectoratul Teritorial de munca. In acest sens Inspectia Muncii a publicat pe site-ul propriu spre consultare specificatiile de completare a registrului electronic, aferente solutiei tehnice ce urmeaza a fi adoptata.

Va prezentam mai jos modificarile preconizate:

Continutul registrului general de evidenta al salariatilor se va extinde pentru a include modificarile impuse prin HG 500/2011 cu urmatoarele categorii de informatii: 

1. Salariul, sporurile si cuantumul acestora;

2. Informatii privind suspendarile si detasarile; 

3. Alte informatii privind relatiile de munca. 

Principiile generale care stau la baza acestei proceduri:

1. Registrul în format XML va fi transmis integral, la fiecare actualizare a cel putin uneia din informatiile entitatilor: angajator, salariat, contract. Astfel, fiecare transmitere efectuata va contine imaginea actuala, in ansamblu, a angajatorului, spre deosbire de versiunea anterioara a sistemului, cand puteau fi transmise in mod diferential doar entitatile actualizate.

2. Modalitatile tehnice de transmitere a registrului in format XML sunt reglementate prin H.G. 500/2011, solutia tehnica fiind aliniata cu prevederile acesteia;

3. Registrul va fi întocmit in continuare, din punct de vedere al structurii tehnice, in format XML, conform standardelor publice aplicabile;

4. Conturile active on-line ale angajatorilor vor permite in continuare autentificarea, transmiterea si consultarea informatiilor proprii transmise;

5. Fiecare transmitere cu succes a registrului, indiferent de modalitatea de transmitere, va fi confirmata prin generarea automata a unui cod unic de inregistrare in sistem ;

6. Pentru angajatorii care utilizeaza aplicatii proprii de gestionare a registrului, vor fi publicate, suplimentar fata de acest document, urmatoarele instrumente de verificare a corectitudinii informatiilor si structurii registrului.

Campuri noi de actualizat

I. Date privind angajatorul

1. Codul numeric personal al angajatorului pentru angajatorii persoana fizica

2. Informatia referitoare la codul SIRUTA al localitatii angajatorului

3. Adresa angajatorului la care acesta isi desfasoara activitatea. Aici pot fi introduse informatiile complete ale adresei cum ar fi: strada, numar, bloc, scara, apartament, sector, cod postal

4. informatia referitoare la domeniul de activitate economica a angajatorului 

II. Date privind salariatul

1. Nationalitatea salariatului;

2. Date despre autorizatia salariatului care are alta cetatenie in afara de cea romana sau UE/SEE contine codul corespunzator, data inceput autorizatie, data sfarsit autorizatie,

3. Codul Siruta al localitatiii de domiciliu a salariatului care are alta cetatenie in afara de cea romana.

III. Date privind contractual de munca

1. Codul COR al ocupatiei/functiei salariatului impreuna cu versiunea de cod COR utilizat in registru;

2. Salariul de baza lunar brut pentru contractul respectiv;

3. Durata timpului de munca aferent contractului pentru care se face completarea datelor;

4. Repartizarea duratei timpului de munca pentru contractul pentru care se face completarea datelor;

5. Durata efectiva a timpului de munca atunci cand tipul de norma este cu timp partial;

6. Exceptia legala si precizarea datei de sfarsit a perioadei de contract, in cazul contractelor pe perioada determinata;

7. Un atribut "type" care va avea codul corespunzator starii contractului;

8. Data de inceput a detasarii salariatului, data de incetare a detasarii salariatului si denumirea si Codul Unic de Identificare al angajatorului destinatie in cazul detasarii salariatului, codul corespunzator tarii angajatorului la care se face detasarea salariatului;

9. Datele referitoare la sporurile de care salariatul beneficiaza in cadrul contractului;

10. Tipul de spor de care beneficiaza salariatul in cadrul contractului, 

11. Codul corespunzator tipului de sporuri cel mai des intalnite de care beneficiaza salariatul;

12. Alt spor de care beneficiaza salariatul in cadrul contractului;

13. Procentul sporului de care beneficieaza salariatul in cadrul contractului;

14. Cuantumul sporului de care beneficiează salariatul in cadrul contractului

o Important! 

Validarile de natura legislativa (prevazute prin articole din Codul Muncii sau a altor acte normative aplicabile) formeaza premisele deja asumate de angajatori pentru indeplinirea obligatiilor legale prevazute în H.G. 500/2011. Insa, pentru asigurarea integritatii si corectitudinii informatiilor, toate registrele de salariati vor fi validate la preluare atat din punct de vedere tehnic cat si din punct de vedere legislativ.

o Important! 

Asigurarea confidentialitatii datelor pana la momentul depunerii on-line sau la ghiseul ITM este asigurata de fiecare angajator prin metode specifice fiecaruia, după cum prevede si H.G. 500/2011la art. 8 alin 5. 

o Important! 

Modalitatile de transmitere a registrului valabile in prezent raman in continuare in vigoare, fiind reglementate prin H.G. 500/2011.

Sursa: www.apec-romania.ro